全国結婚相談業教育センターでは、ご利用者様に安心してサービスをご利用して頂くため、以下に示す『個人情報保護』の活動に取り組んでいます。
1.個人情報の取得について
当協会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。
具体的には、当協会が事業活動やサービス提供の過程で、書面、電子媒体、 ウエブ等を介して収集した氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述により当該本人を識別できるもの(当該情報では識別 できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます)を個人情報保護の対象範囲とします。
2.個人情報の利用について
(1) 当協会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、又は個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
(2) 当協会は、当協会の事業活動やサービス提供の過程で収集した個人情報 を、セミナー・研究会、事業での名簿作成・配布及びダイレクトメール 作成送付、調査研究活動でのアンケート送付、会員への資料送付等 当協会事業活動、NPO、NPO法等に関する調査研究業務及びサービス提供とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。
(3) 当会は、個人情報の照会や変更、削除等については、合理的な期間において、妥当な範囲内で適切に対応します。
3.個人情報の第三者提供について
当協会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
4.個人情報の管理について
(1) 当協会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。
(2) 当協会は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3) 当協会は、外部への持出しにより個人情報を漏洩させません。
5.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について
当協会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応します。
6.組織・体制
(1) 当協会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
(2) 当協会は、常勤理事及び職員に対し個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。
7.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当協会は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針・個人情報保護規程及びその他の規程を含む)を策定し、これを当協会役職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。
8. 法令等の遵守
当会では、皆さまの個人情報の保護を図るために、また、法令その他の規範の変更に対応するために、プライバシーポリシーを改定する事がございます。改定があった場合はホームページにてお知らせいたします。 |